怎么提高招标代理工作质量?看完这三点建议就知道了

招投标知识 2022-07-04   |  人围观

标签: 招标代理  工作质量 

从目前情况来看,我国的招标代理机构仍然存在业务较为单一、缺乏竞争力,招标人员专业能力参差不齐,招标机构权威性有待提高等问题。那么怎么提高招标代理工作质量?下文是小编整理的几点相关建议,感兴趣的一起来了解吧!

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一、编制高质量招标文件

首先,要克服几种不良倾向。一是市场调查浮光掠影,成本测算粗枝大叶,招标文件技术要求编制过于简单,致使各投标人报价大相径庭,甚至出现漏项,给评标造成不必要的困难甚至引起质疑和招标失败;二是招标人有强烈倾向性,为了满足招标人要求,在制定评标办法时主观分数过高或设置歧视性条款,容易使更优秀的投标人望而却步,招标缺乏竞争性,往往招标人也得不偿失;三是评标办法不够科学,整个评分方法重定性评分,轻定量评分,从而难以选到性价比最高的产品。

其次,在招标文件过程中,要重点把好三个环节:一是项目前期主动参加招标人与潜在投标人的技术交流会,与招标人和项目的设计单位进行充分沟通,获准可靠信息后,要有针对性的编制招标文件初稿;二是全面准确地吃透招标人意图和项目技术定位,按设计要求,编写招标文件技术条款;三是编制科学合理的评标办法。因此,我们必须做到编标精益求精,招标知己知彼,评标认真负责,方可百战百胜。

二、建立评标专家库

我们要注重对专业水平高的专家的资料进行广泛收集,并邀请他们加入我们的评标专家库。有了强大的专家队伍,既能保证评标活动顺利完成,同时也能够更好地保证了招标的质量。专家群的作用将能够使我们对资料、市场、以及产品等进行全面透彻的研究。并且在项目前期,可以保证对招标人提供详细、具体、客观的资料,让招标人对招标项目有准确的定位。对技术难、招标要求高而不确定因素多的招标文件可先对招标文件由专家进行评审,根据专家意见对招标文件进行修改,确保招标文件质量。在招标的实际过程中,还要注意对项目的把关,选定合适的项目施工单位、设备材料的供应商以及服务单位。在招标后期,要认真监督项目单位对招标结果的执行情况,在必要的时候帮助他们解决相关的问题。

三、做好全过程招标代理的风险控制

整个招标过程中质量控制的重要部分是从招标代理的全过程实施风险监控,做好风险的防护工作。首先,招标代理机构的工作人员的业务素质要高。要熟悉各种法律法规,招标文件、合同条款等各种潜在风险,从细节入手,不放过任何漏洞,采取必要的措施。其次,加强对招标人和投标人的管理,坚决杜绝招标过程中伪造资质,工程业绩造假,发现后绝不姑息,要进行通报和处罚。

另外要实施严格的招标人,投标人的准入机制,从历年的企业或者是投资人的信用状况或工程业绩做好存档,以方便下次招标时参考,中标后代理机构要做好工程跟踪服务,反馈中标人工程施工的质量,从而深入了解中标机构的综合实力,以及投标人和招标人的信用情况,对今后降低招标的风险,提高招标代理工程的科学性、公平性,保证招标工作的顺利进行,使招标人和投标人的合法权益得到保障。

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